چک لیست طراحی دکوراسیون داخلی اداری

چک لیست طراحی دکوراسیون داخلی اداری به منظور بهبود محیط کاری در شرکت ها به انجام می رسد. پیش از اجرای طراحی دفاتر اداری، چک لیست ها را در نظر بگیرید تا بتواند راهنمایی برای پیاده سازی بهتر طراحی مجدد دفتر کار شما باشد.

نوسازی دفتر کار می تواند مهمترین تصمیمی باشد که شرکت ها اتخاذ می کنند. برنامه ریزی، بودجه بندی و مدیریت صحیح، می تواند بهره وری عملیاتی را بهبود بخشد. دکوراسیون داخلی اداری شما می تواند هیجان انگیز و تجربه خلاقانه باشد که نکته اصلی در دستیابی به اهداف استراتژیک است.

در مورد دکوراسیون دفتر، کار های زیادی وجود دارد که باید به آن ها فکر کرد مانند:

• چگونه دفتر کار عالی برای خود و همکاران خود ایجاد نمایید.
• اطمینان حاصل کنید که هیچ چیز اساسی را فراموش نکرده اید.
• جلوی اشتباهات پرهزینه را بگیرید.

1– قبل از شروع طراحی دکوراسیون داخلی اداری

قبل از اینکه بخواهید به طراحی دکوراسیون دفتر جدید خود فکر کنید، باید نگاهی سریع به فضا کاری خود بیندازید.

• در حال حاضر فضای اداری شما چگونه استفاده می شود؟
• چه مدت در میز و اتاق جلسات زمان صرف می شود؟
• چند بار از آشپزخانه استفاده می شود؟
• آیا بعضی از افراد فضای زیادی دارند در حالی که دیگران فضای کمی دارند؟
• آیا بعضی از قسمت های دفتر، زیاد استفاده می شود در حالی که از مناطق دیگر به سختی استفاده می شود؟

یک نظرسنجی آنلاین فراهم کنید و از همکاران خود بپرسید که چه نظری درباره دکوراسیون و طراحی دفتر دارند. بطور مثال :

• آن ها چی دوست دارن؟
• به نظر آن ها چه چیزی می تواند فضا را بهتر کند؟
• آیا به آن ها کمک می کند تا بهتر کار کنند؟

با انجام نظرسنجی، کارکنان می توانند حس تعلق خاطر بیشتری می کنند.

برای مطالعه مقالات پارتیشن شیشه ای، اینجا را کلیک فرمایید.

2– خلاصه ای از طراحی را ایجاد کنید

خلاصه ای از طراحی دفتر خود فراهم نمایید که در واقع می تواند بسیار کمک کننده باشد.

این طرح شامل :

• چشم انداز شما برای دفتر جدید.
• اهداف و نیاز های تجاری شما.
• ارزش های برند شما.

ارزیابی از محل کار خود انجام دهید و به چگونگی رشد شرکت در آینده بیندیشید. آیا بخش های خاصی در سال های آینده به فضای بیشتری احتیاج خواهند داشت و یا کمتر؟ برای یافتن نیاز های هر بخش، مصاحبه های مدیریتی انجام دهید.

فناوری های مورد نیاز را بررسی نمایید. با تیم IT صحبت کنید و دریابید که دفتر جدید برای پشتیبانی کامل، به چه فناوری نیاز دارد.

رایانه، چاپگر، تجهیزات دیداری و شنیداری، شبکه های بی سیم و امکانات کنفرانس صوتی یا تصویری از جمله فناوری های مورد نیاز در دفاتر مطرح می گردد.

نگاهی جامع به طراحی دکوراسیون جدید خود بیندازید. اگر احساس می کنید چیزی مطابق روش کار نمی کند، باید اقدامات لازم را به انجام رسانید. موارد زیر را در طراحی بررسی نمایید :

• تهویه هوا، کابل کشی شبکه و بالابر ها را بررسی کنید.
• هزینه را بررسی نمایید تا متناسب با بودجه در نظر گرفته شده پیش رود.
• جهت تابش نور خورشید را در نظر بگیرید تا بتوانید نور فضا را در طول روز ارزیابی کنید.
• برای اطمینان نقشه دقیق تهیه کنید.
• فضای قابل استفاده را در نظر داشته باشید، ساختمان ها با شکل عجیب و غریب فضای کمتری به شما می دهند.

3– تیم درست را انتخاب کنید.

تیم طراحی دکوراسیون داخلی مناسب را انتخاب کنید. تیم طراحی دکوراسیون حرفه ای می تواند همه چیز را به صورت داخلی هماهنگ کند. در دفتر، شما به شخصی احتیاج دارید که بتواند همه چیز را در مسیر خود هدایت کند. شما همچنین باید یک مدیر ارشد پروژه طراحی داشته باشید که بتواند به سرعت تصمیم گیری کند و پروژه را به تأخیر نمی اندازد.

در مورد انتخاب یک طراح دفتر باید اطمینان حاصل کنید که :

• طراحان دکوراسیونی را انتخاب کنید که می توانید به آن ها اعتماد کنید.
• تجربه : در مورد کار های قبلی آن ها سوال کنید و از آن ها بخواهید که در مورد کار هایشان (بودجه، پروژه قبلی و….) توضیح دهند.
• شهرت خوب : آیا شرکت طراحی دکوراسیون شما سابقه خوبی داشته است؟  بررسی عملکرد و رضایت مشتریان قبلی می تواند ملاک خوبی در این زمینه باشد.

4– تنظیم بودجه

این بخشی است که بیشتر مورد توجه مدیر مالی شما قرار دارد. هزینه طراحی دکوراسیون چقدر است؟

• یک برآورد هزینه قبل از شروع پروژه خود داشته باشید. شرکت قبل از شروع پروژه، برآورد دقیق هزینه را به شما ارائه می دهد.
• برای هر تغییر، تخمین هزینه داشته باشید.

5- برنامه ریزی برای فضا ها

اگر می خواهید استفاده از فضای خود را به حداکثر برسانید، با برنامه ریزی بر فضای خود می توانید این امر را به انجام رسانید.

• استاندارد ها را در نظر بگیرید. استاندارد ها برای عرض راهرو، اتاق جلسات، پذیرایی ها و غیره وجود دارد.
• الزامات قانونی را در نظر بگیرید مانند مقررات محل کار (بهداشت، ایمنی و رفاه)
• مقررات ساختمان را در نظر بگیرید مانند آتش سوزی و دیگر مصوبات قانونی.

گروه طراحی و ساخت NDK پروژه های متعدد طراحی دکوراسیون دفتر، طراحی دکوراسیون خانه، رستوران و کافی شاپ را به انجام رسانیده است. به منظور کسب اطلاع از خدمات ما با بخش تماس در وب سایت، تماس حاصل نمایید.